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办公室职责

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校长(党支部)办公室是在校长、书记领导下的负责处理日常校务和党务工作的职能机构。其主要职能是:

1、按学校工作计划、校长(党委)办公室会议或行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。

2、负责组织起草学校的行政工作计划和总结等文件;组织修订全校性的规章制度;审核以学校行政名义上报下发的各项文件;以学校名义发布有关行政的通告、通知等。

3、处理校长、书记委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事务。负责机要信件的领取和投递。

4、保管和正确使用学校印章及校长印章,负责审定和办理校属行政部门印章的刻制,审发对外行政介绍信。

5、负责行政公文的打印、收发、登记、传递、立卷、归档等各项文书工作。及时组织并完成文秘档案工作,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。组织好年报材料,完成年报工作。

6、负责全校的文书、干部档案的管理工作和档案业务。协助校长做好人事管理和人事档案工作;负责学校外事政审工作;严格保密制度。

7、做好校长与各职能部门的联络工作,上传下达协调各职能部门之间的工作任务及其进程,做好学校会议的安排准备工作。

8、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排和接待工作。

9、负责学校的卫生保健、计划生育、纠纷调解等工作,安排节假日的校园值班。

10、负责学校综合统计和信息工作。负责记录学校大事。


11、办理学校领导交办的其他工作。


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